Un buon word processor non è difficile da trovare. Oltre ai due giganti che dominano il mercato (Microsoft Word e Google Docs), ci sono tantissime alternative che aspettano solo di essere scoperte. Trovare un Grande l'elaboratore di testi, tuttavia, richiede un po' più di ricerche, soprattutto se stai cercando la combinazione perfetta di forma e funzionalità che si adatta alle tue esigenze.
Zoho Writer fa parte di Zoho Workplace, una piattaforma di produttività per ufficio che è una piccola fetta della suite aziendale Zoho One. Quest'ultimo ha oltre 40 diverse app e servizi per aiutare a gestire ogni livello di attività. Lo sviluppatore di software indiano Zoho, precedentemente AdventNet, ha lanciato Zoho Writer desktop e basato su cloud nel 2005. Zoho Writer ha subito diversi cambiamenti da allora. Ora sta aspettando di essere scoperto da coloro che cercano un'alternativa al modello di abbonamento di Microsoft o un modo per schivare gli occhi indiscreti di Google.
Entrando nel suo sedicesimo anno di sviluppo, Zoho Writer è un nome che ho incontrato ai margini di promettenti strumenti per suite per ufficio, quindi ho deciso di dare un'occhiata più da vicino a come le offerte di Zoho resistono alla concorrenza.
Prezzi e pacchetti di Zoho Writer
Zoho Writer è disponibile gratuitamente dopo aver creato un account Zoho o aver effettuato l'accesso con un account esterno supportato come Google o Twitter. Puoi utilizzare il software basato su cloud tramite il sito Web Zoho, scaricare una versione desktop o utilizzare l'app mobile Zoho Writer. Oltre a Writer, il tuo account offre l'accesso a due app aggiuntive: Show (un software di presentazione simile a PowerPoint) e Sheet (un equivalente di Excel). Ti verranno concessi 5 GB di spazio di archiviazione cloud, che è un volume decente per l'archiviazione di vari tipi di documenti.
Se hai bisogno di più spazio di archiviazione, Zoho offre il proprio servizio in abbonamento: Zoho Workplace. Con Zoho Workplace avrai lo stesso accesso ai tre strumenti summenzionati, ma puoi aumentare la capacità di archiviazione cloud (tra 10 GB e 100 GB, a seconda del pacchetto). Il prezzo inizia con un addebito annuale di $ 3 al mese per un piano standard. Un piano professionale costa $ 6 al mese. Se preferisci pagare mensilmente, il piano standard ti farà guadagnare $ 4 mentre il piano professionale ti riporterà $ 7.
Se ritieni che i 5 GB di spazio di archiviazione gratuito di base non siano sufficienti, ma non desideri pagare un sovrapprezzo per l'aggiornamento, Zoho Writer caricherà e salverà facilmente i file da OneDrive, Google Drive e altri servizi di archiviazione cloud. Questo ti fornirà 5 GB extra di spazio di archiviazione tramite OneDrive o 15 GB tramite Google Drive. Se stai utilizzando la versione desktop o mobile-app, avrai anche tutto lo spazio del tuo dispositivo per archiviare i documenti.
Design e interfaccia di Zoho Writer
Il design di Zoho Writer può essere riassunto in una parola: bellissimo. Ero un grande sostenitore dell'eleganza moderna e essenziale di Google Doc, ma Zoho Writer prende quella direzione di progettazione e la segue. All'apertura di Zoho Writer, ti imbatti immediatamente in una delle interfacce più pulite, semplici ed eleganti che abbia mai visto in un elaboratore di testi.
Due barre degli strumenti sono inizialmente tutto ciò che ti viene offerto qui, fungendo da intestazione e piè di pagina della pagina. All'inizio sembra spartano, ma ti renderai presto conto di come l'approccio di Zoho alle cose sia migliore di quello tradizionale.
L'intestazione è immediatamente familiare a qualsiasi utente di Google Documenti. Qui puoi assegnare un titolo al tuo documento, aggiungerlo ai preferiti e controllarne lo stato di salvataggio. Il lato destro del menu dell'intestazione ti dà accesso alle opzioni di condivisione, un menu delle impostazioni, il tuo profilo Zoho e le proprietà del documento. L'intestazione contiene anche tre schede per cambiare l'area di lavoro in diverse modalità. Compose è la tua configurazione principale per scrivere il tuo documento. Review è un'area di lavoro incentrata sulla collaborazione che consente di rivedere commenti e modifiche. Infine, Distribuisci è uno spazio di lavoro che aggiunge una semplice barra degli strumenti per pubblicare e stampare il tuo lavoro finito.
Invece di includere menu a discesa per Modifica, Visualizza, Inserisci e Formato all'interno dell'intestazione, troverai solo il menu File. Questi altri menu si trovano invece in una barra laterale espandibile a sinistra. Sia che tu stia modificando il design del tuo documento o creando codici QR, quasi tutte le funzionalità di Zoho sono racchiuse ordinatamente in questa barra laterale. Questo metodo libera spazio sullo schermo, mantenendoti libero da distrazioni mentre lavori.
Il piè di pagina è una funzionalità standard per la maggior parte dei word processor. Ti aiuta a tenere traccia del conteggio delle parole, del numero di pagina e della visualizzazione della pagina. Ci sono anche alcune opzioni per abilitare il monitoraggio delle modifiche, mostrare le scorciatoie da tastiera e aprire il centro assistenza Zoho. Ci sono due caratteristiche degne di nota che si trovano nell'area del piè di pagina: i suggerimenti di scrittura di Zoho, che tengono traccia del numero di errori di ortografia e grammatica e un'opzione Modalità notturna.
La maggior parte della formattazione e della modifica verrà eseguita con menu mobili sensibili al contesto che vengono visualizzati quando si selezionano elementi all'interno del documento. Rende tutto a portata di mano mentre lavori, consentendoti di apportare rapidamente modifiche senza navigare nei menu o distogliere lo sguardo dalla pagina. Sfortunatamente, ho riscontrato problemi consistenti nel tentativo di selezionare tutto facendo clic con il pulsante destro del mouse sul testo; Zoho Writer sceglieva spesso di escludere interi pezzi di testo o pagine dalla mia selezione. È una lamentela minore, ma comunque frustrante.
L'impressionante interfaccia utente di Zoho Writer supera il design di Google Docs. È così ultramoderno, potrebbe anche essere futuristico. Potrebbe anche sapere come usare quei tre gusci in Demolition Man. Molti sviluppatori di software cercheranno di emulare le offerte di Microsoft o Google per dare agli utenti familiarità istantanea con il loro prodotto. Zoho, d'altra parte, ritaglia la propria identità in Writer pur rimanendo semplice e facile da usare.
Prestazioni e compatibilità di Zoho Writer
Grazie al suo design leggero, caricare Zoho Writer tramite il browser è un gioco da ragazzi. Puoi lavorare sul tuo documento pochi secondi dopo averlo selezionato nell'area di lavoro di Zoho Writer. Anche l'apertura di documenti multipagina non ha ostacolato tali velocità, anche con le immagini allegate. Se sei soddisfatto delle prestazioni che otterresti da Google Documenti, Zoho Writer soddisferà prontamente i tuoi standard.
Ho testato Zoho Writer con tre browser: Chrome, Edge e Opera. La performance è stata altrettanto veloce e reattiva in ciascuno. Stranamente, la versione desktop di Zoho Writer era lenta, impiegando molto più tempo per entrare nell'area di lavoro. Una volta aperto il programma, non ho avuto problemi a caricare i documenti a un ritmo simile alla sua versione basata su browser. È un altro piccolo inconveniente in un'esperienza altrimenti fluida.
La piattaforma basata su cloud di Zoho Writer è compatibile con tutti i principali browser con versioni desktop che supportano tutti i principali sistemi operativi. Zoho Writer supporta anche Linux, cosa che Microsoft Word non può fare in modo nativo. Ciò significa che creare, collaborare e condividere i tuoi documenti praticamente su tutte le piattaforme, mobili e desktop, è un'esperienza fluida e senza stress.
Zoho Writer è compatibile con i file di documenti più comuni attualmente in uso. Può aprire e salvare in formati come Word, Open Document, RichText, Raw Text e HTML. Puoi anche utilizzare file PDF e DOCX, ma secondo quanto riferito soffrono di problemi di formattazione. Questo non è raro anche per il software stesso. Come quando ho provato a caricare uno dei modelli di Zoho Writer, ho riscontrato stranamente una perdita di formattazione simile. Zoho Writer non supporta l'elenco più ampio di formati di file supportati, ma in termini di compatibilità con la maggior parte dei moderni elaboratori di testi, Zoho Writer ti copre.
Caratteristiche di Zoho Writer
Cercando di offrire ai suoi utenti il meglio di entrambi i mondi e un po' in più, Zoho Writer offre praticamente tutte le funzionalità più utilizzate che potresti trovare in Microsoft Word. Offre anche un'esperienza familiare simile a Google Docs quando si tratta di collaborazione.
Fondamentalmente, Zoho Writer offre una solida gamma di strumenti di formattazione del testo con stili, caratteri, paragrafi e spaziatura come ti aspetteresti che fossero. Puoi inserire molti degli elementi comuni che ti aspetteresti come immagini, tabelle, forme e caselle di testo. Anche gli elementi meno comuni (ad esempio codici a barre, codici QR, equazioni, formule e grafici) sono facili da includere grazie alla barra laterale di facile utilizzo. Hai anche accesso alla creazione di moduli e campi automatici che popolano automaticamente il tuo documento per accelerare il processo di inclusione di informazioni come date, indirizzi e nomi.
Puoi anche collegare Zoho Writer a vari servizi di firma di documenti (o all'app "Sign" di Zoho) per includere una firma digitale all'interno dei tuoi documenti. È una delle tante piccole funzionalità all'interno di Writer che lentamente si aggiunge a darti una libreria di opzioni e alternative, e rende l'utilizzo di una trapunta patchwork di software diversi meno un mal di testa.
È per lo più una tariffa standard per i moderni elaboratori di testi e, se confrontata con il gold standard Microsoft Word, puoi contare il numero di funzionalità mancanti da una parte. Zoho Writer è robusto nelle sue offerte e ha la versatilità per creare ciò che vuoi e come lo vuoi.
Zoho Writer offre anche la creazione condivisa per un massimo di 50 utenti alla volta. Questa è la metà di ciò che è disponibile per gli utenti di Word o Google Docs, ma 50 è ancora un limite ragionevole di contributori in tempo reale. Puoi condividere il tuo documento tramite un link o un'e-mail. Tutti possono collaborare al documento con facilità. Puoi anche chattare tra di loro nella stessa finestra.
Puoi approvare le modifiche o leggere i commenti creati da altri utenti all'interno dell'area di lavoro di revisione. Ciò mantiene il tuo spazio di lavoro di composizione privo di ingombri e ti consente di concentrarti sulla scrittura con la minima distrazione. Tuttavia, per un rapido riferimento, è sufficiente fare clic sui commenti o sulle modifiche per accedere direttamente a un popup che ti chiede se desideri risolvere, approvare o rifiutare eventuali modifiche o commenti effettuati. Puoi anche bloccare la visualizzazione di determinate sezioni del documento su base individuale, consentendo solo alle persone di vedere ciò che vuoi che vedano. Questo è ottimo per la privacy nella collaborazione su un documento contenente dati sensibili. Non è necessario un account Zoho per la collaborazione. I coautori possono connettersi al documento utilizzando una varietà di account come Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter e persino Yahoo.
Assistente AI di Zoho Writer
Era tutto in fila come una straordinaria offerta di Zoho fino a quando non si è trattato di rileggere i miei documenti e controllare eventuali errori di ortografia e grammatica. Mentre lavori, l'assistente IA di Zoho, Zia, rileva errori di ortografia e grammatica. Zia esegue la scansione di scelte di parole improprie, frasi run-on, frasi formulate in modo scadente, scrittura informale, uso eccessivo di avverbi e cliché di scrittura. Quindi, calcolerà un punteggio di leggibilità e fornirà suggerimenti su come migliorare il documento. In un certo senso, Zia è il servizio integrato simile a Grammarly Premium di Zoho. L'unico problema è che non è molto buono. In effetti, è piuttosto brutto.
Zia non ha rilevato errori di contrazione comuni (ad esempio "its" in un contesto grammaticale improprio). Non ha sempre notato se avessi accidentalmente ripetuto una parola durante la digitazione, né ha rilevato parole che richiedevano la sillabazione. Alcune delle correzioni grammaticali di Zia hanno portato a risultati sgrammaticati. Ho anche testato la capacità di Zia di rilevare un linguaggio non inclusivo per indagare se può cogliere gli stereotipi di genere nei miei scritti. Ma non importa cosa ho digitato, Zia non è riuscita a rilevare un singolo problema.
Ho caricato gli stessi frammenti di testo in Grammarly per vedere come Zia combaciava. Non sono stato sorpreso di scoprire che i risultati sono stati straordinariamente diversi. Laddove Zia aveva rilevato solo cinque errori di ortografia e nove errori grammaticali, Grammarly ne aveva individuati molti di più. Ho anche testato alcuni esempi di paragrafi formulati perfettamente in Zoho, ma occasionalmente Zia ha apportato correzioni non necessarie.
Nel complesso, Zia si è rivelata inaffidabile quando si trattava di correggere le bozze di qualsiasi lavoro creato all'interno di Zoho Writer. Se non fosse per il fatto che l'ortografia e la grammatica sono così fondamentali nella scrittura, questo potrebbe non essere un grosso problema. Ma sono essenziali. Zoho Writer non si è limitato a inciampare nell'ultimo ostacolo: ci è andato a sbattere contro alla massima velocità e con la faccia a terra. Dover fare affidamento su un'app esterna per eseguire i controlli grammaticali e ortografici potrebbe non essere la fine del mondo, ma toglie abbastanza da rovinare un'esperienza altrimenti fantastica.
Linea di fondo
Il mio tempo con Zoho Writer è stato inizialmente piacevole. Aveva tutto ciò di cui avevo bisogno in un elaboratore di testi e sembrava fantastico durante la consegna. È un'esperienza utente estremamente raffinata, che prende appunti da app raffinate come Google Docs e Word e aggiunge il proprio bagliore con transizioni animate e uno straordinario design moderno.
Sebbene Zoho Writer abbia un aspetto impressionante e mi dia tutta la formattazione di cui ho bisogno, l'intelligenza artificiale per l'ortografia e la grammatica di Zoho non ha fornito. A volte, ha persino ostacolato la mia scrittura con più errori. Chiedi a uno dei redattori di talento di Laptop, la mia grammatica è già abbastanza brutta da sola. L'ultima cosa di cui hanno bisogno è che io sia unito a un pidgin-inglese HAL 9000. A causa di Zia, ho dovuto fare affidamento su un software esterno per correggere le bozze del mio lavoro. E quindi, indipendentemente dallo smalto applicato a Zoho Writer, non posso usarlo in modo affidabile come mio elaboratore di testi principale, ma uomo è carino!