Nel moderno luogo di lavoro iperconnesso e remoto, ci siamo abituati a lavorare su smartphone e tablet. Che si tratti di prendere appunti, modificare documenti, tenere traccia di progetti o registrare riunioni importanti, ci sono molte cose diverse che puoi fare con le app mobili.
Dato che abbiamo appena iniziato un nuovo anno, potresti voler provare diverse app che ti aiuteranno a rimanere produttivo e a svolgere più lavoro nei mesi a venire. In tal caso, abbiamo raccolto le migliori app di produttività del 2022-2023.
Evernote
Se stai cercando un'ottima app per rimanere organizzato al lavoro, dovresti dare un'occhiata a Evernote. Disponibile su Android, iOS, Windows e Mac, fornisce note, taccuini, liste di controllo ed elenchi di cose da fare in un'unica app. Quando crei note, puoi allegare foto, audio, ritagli web e scarabocchi. Un'altra caratteristica utile è la possibilità di caricare documenti scritti su Evernote scansionandoli con la fotocamera del tuo dispositivo.
C'è una potente funzione di ricerca che ti consente di trovare rapidamente anche una nota o un elenco specifico. Evernote ti consentirà anche di impostare promemoria per assicurarti di portare a termine tutto il tuo lavoro. E poiché Evernote è una piattaforma basata su cloud, sincronizzerà tutte le tue note e gli elenchi su una vasta gamma di dispositivi.
App per la produttività di Google
Google offre una gamma di app di produttività facili da usare e ricche di funzionalità che non costano un solo centesimo (a patto che non si superi lo spazio di archiviazione gratuito di 15 GB), tra cui Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, e Guida.
Non solo puoi accedere a questi servizi tramite un browser web sul tuo laptop o computer desktop, ma puoi anche scaricarli come app mobili su dispositivi Apple e Android. Grazie al cloud, puoi accedere a tutti i tuoi documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e altri file Google su qualsiasi dispositivo. Per ulteriore spazio di archiviazione e un indirizzo email personalizzato, dovresti controllare Google Workspace.
Trello
Per chiunque lavori con scadenze multiple, l'utilizzo di un'app di gestione dei progetti come Trello è un modo eccellente per gestire il carico di lavoro. Puoi aggiungere tutti i tuoi progetti e pezzi di lavoro alle schede e spostarli sulla tua bacheca Trello per visualizzare i loro progressi.
Man mano che crei schede diverse per il tuo lavoro, puoi allegare liste di controllo, etichette e scadenze per aumentare ulteriormente la produttività. Se lavori con i colleghi, Trello ti consentirà di assegnare compiti ad altre persone. E attivando le notifiche, saprai se un'attività ti è stata assegnata, aggiornata o terminata.
Quando sei in viaggio e non disponi di una connessione Internet, sarai comunque in grado di aggiornare le schede e le schede Trello perché la piattaforma supporta l'utilizzo offline. Trello offre app per il Web, Android, iOS, Mac e Windows.
1Password
Dover ricordare milioni di password può facilmente richiedere tempo che altrimenti potrebbe essere speso per fare qualcosa di più utile. Ma con 1Password, puoi creare password sicure per tutti i tuoi diversi account online e accedervi in un unico posto.
Vale anche la pena ricordare che puoi archiviare carte di credito, indirizzi, note, passaporti, patenti di guida e altre informazioni sensibili in 1Password, anziché solo informazioni di accesso a siti Web e app.
Se possiedi un iPhone più recente, puoi accedere rapidamente alla tua app 1Password utilizzando Face ID. Oppure dovrai ricordare una singola password principale, che è decisamente meglio che ricordare una dozzina di password diverse. Puoi accedere a 1Password sul Web, iOS e Android.
Lontra AI
Otter rende più facile prendere appunti sulle riunioni. In effetti, tutto ciò che devi fare è premere il pulsante di registrazione e trascriverà le riunioni per te. Quando la riunione è completata, puoi accedere a una trascrizione completa di tutto ciò che è stato discusso.
La tecnologia AI alla base di Otter fa un ottimo lavoro nel catturare la punteggiatura, l'ortografia, i paragrafi e l'identità degli oratori. Ma se trovi errori, puoi facilmente modificare la trascrizione e correggerli. Otter ti consente anche di esportare le trascrizioni come file PDF, TXT, SRT e MP3.
Inoltre, puoi condividere le trascrizioni con altri tramite un link, cercare facilmente le trascrizioni, ascoltare le riunioni registrate, aggiungere foto alle trascrizioni e molto altro ancora. Otter offre 600 minuti di trascrizione gratuita al mese, ma puoi iscriverti a un piano premium se non ritieni che questo sia sufficiente.
Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader è probabilmente la migliore app per leggere e annotare documenti PDF. Con esso, puoi accedere facilmente ai documenti PDF inviati tramite e-mail o scaricati da Internet. Quando stai leggendo un documento e desideri aggiungere commenti, puoi utilizzare note adesive e strumenti di disegno. Acrobat Reader offre anche una gamma di strumenti di annotazione che ti permetteranno di evidenziare il testo importante in un documento PDF.
Se ti viene inviato un modulo basato su PDF, puoi compilarlo utilizzando i campi di testo e firmarlo elettronicamente con il dito o uno stilo. Per salvare e condividere documenti, hai la possibilità di utilizzare un account Adobe Document Cloud gratuito o di connetterti a Dropbox. Puoi ottenere Acrobat Reader su iOS e Android.
Libertà
Quando stai cercando di concentrarti su un lavoro essenziale, non c'è niente di peggio che ricevere un sacco di email e notifiche sui social media. Ma Freedom ti consentirà di bloccare temporaneamente app e siti Web in modo da poterti concentrare sull'attività da svolgere.
L'app è semplice da usare. Per avviare una nuova sessione, è sufficiente specificare le app che si desidera bloccare e impostare un orario per terminare questi blocchi. Puoi anche pianificare sessioni per attività future o creare sessioni ricorrenti se ci sono momenti specifici della giornata in cui sei più produttivo. Sebbene Freedom offra liste di blocco predefinite, puoi anche personalizzarle. Freedom è disponibile su Android, iOS, Windows, Mac e altre piattaforme.