Cerchi un modo per prendere appunti senza dover affrontare il fastidio di avviare un elaboratore di testi o un editor di testo? La risposta potrebbe essere già sul tuo laptop se utilizzi già Office 365 di Microsoft. OneNote è un'applicazione per appunti digitali di Microsoft fornita con Office 365. Ma anche se non utilizzi il servizio di abbonamento di Microsoft, puoi comunque scaricare e utilizzare Una nota.
Pensa all'applicazione OneNote come alla scatola che potresti aver usato per organizzare tutti i tuoi taccuini al liceo o all'università. All'interno di quella casella, puoi creare singoli taccuini per ogni raccolta di informazioni che desideri conservare. Usando quella metafora scolastica, potresti creare un quaderno per la biologia, un altro per la matematica, un quaderno per l'inglese e così via. I taccuini di OneNote contengono sezioni, quindi in quel taccuino di biologia potresti avere una sezione per gli appunti delle lezioni e un'altra per i laboratori. Ogni sezione contiene pagine in cui puoi prendere appunti e le sottopagine ti consentono di organizzare ulteriormente le cose.
Ma OneNote non è solo per gli studenti (anche se è terribilmente utile se sei a scuola). OneNote è ottimo per chiunque abbia bisogno di acquisire idee in modo rapido e semplice con pochissime interferenze. È il più simile a un taccuino di carta come qualsiasi altra applicazione che tu abbia mai usato.
Ecco cosa devi sapere per iniziare in OneNote.
Su quali dispositivi posso usare OneNote?
OneNote funziona su quasi tutti i dispositivi che possiedi. Microsoft offre versioni di OneNote per Windows, macOS, iOS e Android ed è disponibile anche come parte di Office 365 e persino come applicazione basata su browser. Quindi, non importa dove ti trovi, su quale dispositivo stai lavorando o quale sistema operativo utilizzi, sarai in grado di creare, modificare e aggiornare le tue note. OneNote utilizza OneDrive per sincronizzare tutti i tuoi blocchi appunti su tutti i tuoi dispositivi e per utilizzare OneDrive è necessario un account di accesso Microsoft. Ma fortunatamente, hai solo bisogno di un account di base gratuito.
Ci sono differenze tra le versioni specifiche del dispositivo di OneNote?
Sebbene le basi di ogni applicazione siano le stesse, alcune funzionalità in una versione di OneNote potrebbero non essere disponibili in un'altra versione o tali funzionalità potrebbero funzionare in modo diverso. Ad esempio, utilizzando la versione macOS di OneNote, puoi acquisire una registrazione audio mentre prendi appunti. Ma sull'iPad puoi registrare audio o prendere appunti, ma non puoi fare entrambe le cose contemporaneamente.
Inoltre, la versione Windows di OneNote spesso ottiene nuove funzionalità prima di qualsiasi altra versione. Ad esempio, OneNote per Windows e la versione basata su browser offrono una funzionalità chiamata Math Assistant con cui è possibile eseguire calcoli matematici e tale funzionalità è attualmente mancante nelle versioni di OneNote per macOS, dispositivi iOS e Android.
Quanto costa OneNote?
OneNote è incluso in Office 365, che è un abbonamento di $ 100 all'anno per un massimo di 6 utenti domestici o $ 70 all'anno per un account individuale. Non preoccuparti se non sei un abbonato a Office 365, però; puoi comunque utilizzare OneNote gratuitamente. Tuttavia, dovrai creare un account Microsoft per utilizzare OneNote.
Cosa posso fare con OneNote?
OneNote funziona come qualsiasi taccuino, ma con più opzioni di quelle che hai con la carta. Fai clic in un punto qualsiasi della pagina di un blocco appunti di OneNote e inizia a digitare e puoi lavorare come faresti con qualsiasi elaboratore di testi.
Puoi usare il dito o uno stilo per creare diagrammi e schizzi o prendere appunti scritti a mano. Se stai usando OneNote sul tuo telefono, puoi usare la fotocamera integrata per acquisire e inserire foto nel tuo blocco appunti. Puoi anche registrare l'audio e inserirlo in una nota o aggiungere documenti esterni, come PDF e documenti Word.
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Posso condividere note con altre persone?
Sì, e puoi anche condividere il tuo blocco appunti e collaborare con altri se utilizzi un account gratuito per accedere a OneNote.
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Ho bisogno dell'accesso a Internet per usare OneNote?
Non sempre. Sebbene la versione basata su browser di OneNote richieda la connessione, ciascuna delle app OneNote basate sul dispositivo ti consente di lavorare offline; sincronizzeranno tutte le tue note una volta che avrai di nuovo una connessione Internet.
Tuttavia, è importante notare che OneNote è essenzialmente un'applicazione per prendere appunti basata su cloud. È progettato per essere utilizzato online.
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Posso proteggere con password i miei blocchi appunti di OneNote?
Non puoi proteggere con password un intero blocco appunti di OneNote e non puoi proteggere con password una singola pagina di OneNote. Ma puoi proteggere con password singole sezioni all'interno di un notebook. Ogni sezione può avere la propria password, che ti consente di mantenere una sezione bloccata mentre le altre sono sbloccate.
Posso modificare le foto in OneNote?
Non proprio. Sono disponibili alcune opzioni di modifica minori, ma sono piuttosto semplici. In sostanza, puoi solo capovolgere, ridimensionare o ruotare una foto.
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È possibile incrociare le informazioni in un blocco appunti di OneNote con le informazioni in altri blocchi appunti?
Una delle migliori caratteristiche di OneNote è quanto sia facile creare collegamenti tra pagine, sezioni, taccuini e singoli elementi su qualsiasi pagina. OneNote fornisce una funzionalità di collegamento ipertestuale simile al Web che consente di fare clic con il pulsante destro del mouse su quasi tutto e copiare un collegamento, incluso un collegamento a una pagina diversa nel blocco appunti. Se fai clic su quel collegamento, puoi passare al punto in cui ti stai collegando: un modo pratico per passare facilmente alle parti pertinenti delle tue note.
Non è necessario che questo collegamento si trovi all'interno dello stesso blocco appunti, quindi puoi facilmente incrociare le informazioni tra più blocchi appunti all'interno di OneNote.
OneNote offre funzionalità di ricerca?
Assolutamente. Per impostazione predefinita, una ricerca in OneNote può esaminare tutto il testo in tutti i tuoi blocchi appunti. Ma puoi limitare l'ambito di ricerca a un blocco appunti, una sezione o una pagina specifici.
Come posso iniziare con OneNote?
Dipende dalla piattaforma. Per la versione a pagamento, basta acquistare e installare Microsoft Office. Altrimenti, puoi scaricare OneNote direttamente da Windows Store, Mac App Store, iOS App Store di Apple o Google Play.