Internet avrebbe erroneamente fatto credere che il coronamento di Microsoft sia stato quella volta che Bill Gates ha compiuto un salto verticale su alcuni mobili per ufficio. Per quanto impressionante sia stata, la vera eredità di Microsoft ruota attorno a tre cose: il sistema operativo Windows, le console di gioco Xbox e lo sviluppo di una delle suite per ufficio più affidabili, ampiamente utilizzate e riconoscibili di sempre.
Durante lo spettacolo del 1988 del precursore del CES COMDEX, Microsoft è diventata rivale di software come StarOffice o AppleWorks lanciando il suo cappello nel ring della suite per ufficio. Due anni dopo, Microsoft Office è stato rilasciato per Windows 3.0, raggruppando il già impressionante software di produttività Microsoft Word insieme a Excel e PowerPoint. Nel 1992, Microsoft aveva lanciato Windows 3.1, aggiungendo il software di database Access a Office come loro. E nel 1993 Microsoft si era assicurata come il sistema operativo GUI più utilizzato, con Office che superava suite simili in WordPerfect e Lotus 1-2-3 per conquistare una quota di mercato dominante.
Quello che seguì è stato a dir poco successo dopo successo per Microsoft Office. Senza rivali per così tanto tempo sia nelle sue offerte che nelle sue capacità, Office è spesso visto come il gold standard nel software di produttività. Attualmente, Office mantiene ancora la sua considerevole quota di mercato e popolarità. Anche se, grazie alle popolari alternative gratuite come Google Docs e LibreOffice, Microsoft deve affrontare gli sfidanti più duri al suo trono.
Non usavo la suite per ufficio completa di Microsoft da un po' di tempo. Così ho deciso di immergermi di nuovo con Microsoft 365, un servizio di abbonamento a rotazione che offre il pacchetto Office insieme a una serie di servizi basati su cloud per vedere come gli oltre 30 anni di sviluppo di questa centrale elettrica resistono alla concorrenza attuale.
Prezzi e pacchetti
Fedele alla forma della maggior parte dei servizi in abbonamento, il numero di edizioni e livelli disponibili può competere rapidamente con quello del tuo pre-ordine Ubisoft medio. Spiegare la differenza tra loro può diventare denso e confuso. Mentre cercherò di chiarire ogni livello di abbonamento nel miglior modo possibile, ulteriori dettagli su ciò che è incluso nelle edizioni Home e Business possono essere trovati online.
Microsoft 365 Home Personale: Ideale per il singolo utente, il livello Personale ha un costo annuale di $ 69,99 o un canone mensile di $ 6,99, dando accesso (su un PC o Mac) alle versioni premium di Word, Excel, PowerPoint e Outlook (che aumenta la capacità della tua casella di posta 50GB).
L'accesso a queste app è disponibile su desktop, dispositivi mobili o Office per il Web. Inoltre otterrai anche 1 TB di spazio di archiviazione cloud, 60 minuti di chiamate Skype ogni mese, OneNote, supporto tecnico completo e sicurezza avanzata sia per la posta elettronica che per OneDrive. E infine, se sei su PC, avrai anche accesso a Microsoft Publisher e Access.
Famiglia Microsoft 365 domestica: Il livello Famiglia è quasi identico a Personale, tranne per il fatto che puoi condividere il tuo abbonamento con un massimo di altri cinque. Ogni utente riceverà tutti i vantaggi dell'abbonamento, inclusi 60 minuti di chiamate Skype al mese, 1 TB di spazio di archiviazione cloud e un aggiornamento della casella di posta a 50 GB. Se hai già un account Microsoft Family configurato, i membri di quel gruppo avranno automaticamente accesso a Microsoft 365 senza che sia necessaria alcuna configurazione.
Avrai anche la possibilità di utilizzare l'app mobile Microsoft Family Safety per ulteriori misure di sicurezza senza costi aggiuntivi. Microsoft 365 Family costa $ 99,99 all'anno o $ 9,99 se si desidera pagare mensilmente.
App aziendali Microsoft 365: Il livello App è così semplice come sembra, fornendo agli abbonati le versioni desktop, mobile e Office per il Web premium di Word, Excel e PowerPoint insieme a 1 TB di spazio di archiviazione cloud.
Questo abbonamento costa $ 8,25 per utente, al mese con un impegno annuale. Tuttavia, se non vuoi impegnarti per l'anno, la tariffa per l'abbonamento mensile alle app Microsoft 365 sale a $ 10, per utente.
Microsoft 365 Business di base: Questo livello include solo l'accesso a mobile e Ufficio per il web versioni premium di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Le uniche versioni desktop disponibili in questo abbonamento sono Microsoft Publisher e Access per gli utenti di PC.
Il livello Basic include anche l'accesso a Microsoft Teams, Exchange e SharePoint con una casella di posta espansa da 50 GB che consente domini personalizzati. Microsoft 365 Business Basic ha un impegno annuale di $ 5 per utente al mese o un addebito mensile di $ 6.
Standard aziendale di Microsoft 365: L'abbonamento Standard include tutto, dall'abbonamento di base, oltre alle versioni desktop premium di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Sono inoltre disponibili servizi aggiuntivi con Microsoft Forms and Bookings per ottenere feedback e una pianificazione più semplice con i clienti.
L'abbonamento al livello Business Standard costa $ 12,50 per utente ogni mese con un impegno annuale o $ 15 per utente su base mensile.
Microsoft 365 Business Premium: Il livello premium dell'edizione Microsoft 365 Business include tutto nel livello Standard, con servizi e strumenti di gestione aggiuntivi incentrati sul business.
In questo livello sono inclusi anche strumenti di sicurezza superiori che analizzano le e-mail alla ricerca di collegamenti e allegati che potrebbero essere dannosi, gestiscono i diritti di informazione sui file, conservano le e-mail a lungo termine con l'archiviazione di Exchange Online e cancellano in remoto i dati dai dispositivi smarriti o rubati utilizzando Microsoft Intune .
Questo livello è perfetto se prevedi di gestire una grande quantità di dati sensibili che devono essere gestiti in modo sicuro e costa $ 20 per utente al mese con un impegno annuale.
Non sei un fan dei modelli in abbonamento?
In passato, se volevi una copia della suite per ufficio di Microsoft, avresti semplicemente pagato una tariffa fissa e ottieni l'accesso a vita. Tuttavia, questo formato di prezzo era disponibile l'ultima volta con Office2022-2023 e non è un'opzione con Microsoft 365.
Puoi comunque acquistare Office2022-2023 per una tariffa una tantum se preferisci possedere il tuo software a titolo definitivo. Tuttavia, ti costerà $ 149,99 per l'edizione Home & Student o $ 249,99 per l'edizione Home & Business. Entrambe le edizioni di Office2022-2023 includono le versioni classiche di Word, PowerPoint ed Excel, a cui mancano molte delle funzionalità presenti nelle versioni premium di Microsoft 365. Gli acquirenti dell'edizione Home & Business riceveranno anche una versione classica del client di posta Outlook, ma in generale gli abbonati a Microsoft 365 guadagneranno molto di più rispetto alle offerte di Office2021-2022.
Tuttavia, se riesci a trattenere il tuo acquisto ancora per un po', Microsoft ha recentemente annunciato che Office2022-2023 arriverà entro la fine dell'anno allo stesso prezzo di $ 149,99. Sebbene non sia confermato alcun elenco ufficiale di funzionalità, sarebbe ragionevole suggerire che molto di ciò che Microsoft 365 ha attualmente implementato potrebbe apparire all'interno della versione autonoma.
Non sei un fan del prezzo?
Esistono due modi per accedere alla suite per ufficio di Microsoft senza pagare nulla. Il primo è se sei uno studente o un insegnante in una scuola idonea. Se lo sei, puoi utilizzare gratuitamente una versione di Office 365 Education Edition! Per verificare se sei idoneo, visita il sito Web Microsoft e controlla la loro sezione relativa alla formazione.
Un altro modo per accedere ad app come Word, Excel, OneNote e PowerPoint è tramite Office per il Web di Microsoft. Office per il Web è gratuito per chiunque disponga di un indirizzo di posta elettronica di Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live o @msn). Per accedere a queste app online, tutto ciò che devi fare è visitare la home page di Outlook e registrarti o accedere. Tuttavia, le app all'interno di Office per il Web hanno funzionalità limitate e non sono alla pari con le versioni premium disponibili tramite l'abbonamento a Microsoft 365. Tuttavia, funzioneranno perfettamente per la maggior parte delle attività e sono ottime se hai bisogno di accedere a una suite per ufficio leggera per attività più piccole.
Design e interfaccia
Microsoft si è ritagliata una vera identità per quanto riguarda l'aspetto e lo stile della sua suite per ufficio. Sebbene Microsoft 365 abbia ormai 30 anni, la sua presentazione rimane riconoscibile. Se hai, in qualsiasi momento, utilizzato una versione della suite per ufficio di Microsoft in passato, non importa quanto possa essere cambiato, l'aspetto del software sembra sempre familiare.
Il vantaggio di essere la suite per ufficio più popolare è che il software alternativo tenta di emulare piuttosto che innovare. Questo si vede principalmente in suite come LibreOffice, dove l'idea è di decodificare le offerte di Microsoft e consegnarle senza il cartellino del prezzo. Questo mette Microsoft in una posizione in cui il suo design, interfaccia e layout sono visti come il gold standard, il che significa che sei quasi intuitivamente a casa nel software anche se non l'hai mai usato prima.
L'intera suite (e le controparti online) ha un design uniforme che ti lascia sicuro della tua capacità di lavorare su ogni programma. Se riesci a utilizzare Esplora file in Windows 10, puoi gestire qualsiasi app in Microsoft 365. L'adozione diffusa della barra degli strumenti della barra multifunzione su Windows 10 e sui programmi Microsoft ha reso la navigazione più semplice che mai e ha anche un bell'aspetto. Essere in grado di ridurre tutte le opzioni di formattazione, design e creatività in un menu contestuale senza sacrificare ciò che è a portata di mano lascia i menu a discesa precedentemente ingombranti come una reliquia polverosa del passato.
Gli strumenti più utilizzati si sentiranno sempre immediatamente in mostra, con conseguente minor tempo sprecato nella navigazione e più tempo per concentrarsi sul compito che hai di fronte. Il nastro è anche completamente personalizzabile se desideri apportare modifiche o scambiare strumenti dentro e fuori in base a ciò che potresti richiedere o meno. Opzioni di formattazione ancora più veloci sono disponibili in ogni programma semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi elemento; questo fa apparire un menu contestuale mobile per la formattazione veloce, la modifica o le modifiche al layout a un ritmo fulmineo.
Quando utilizzi un software di produttività, vuoi essere il più produttivo possibile e l'attenzione di Microsoft nel mantenere questi programmi ordinati riduce significativamente le distrazioni. Non ci sono menu inutili, barre laterali invadenti e nessun Clippy la graffetta. Il design è minimale ma non spartano e, indipendentemente dall'app utilizzata, Microsoft 365 rende nota la sua vasta gamma di funzionalità e strumenti senza sprecare spazio sullo schermo per farlo.
Prestazioni e compatibilità
Se disponi di un dispositivo Windows, Android, macOS o iOS, è molto probabile che soddisfi i requisiti minimi imposti da Microsoft. Gli utenti di PC dovranno eseguire Windows 8.1 o versioni successive, mentre gli utenti Mac richiedono una delle tre ultime versioni di macOS (l'ultima è macOS Big Sur). Purtroppo, gli utenti Linux sono, ancora una volta, esclusi quando si tratta di supporto desktop nativo, che apparentemente non è mai stata una priorità per Microsoft. Tuttavia, gli utenti hanno segnalato che le app di Office per il Web funzioneranno abbastanza bene su alcuni browser all'interno di Linux.
Le varianti online di Word, PowerPoint, Excel e Outlook sono consigliate per l'uso con Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome e Safari. Ho testato un certo numero di questi browser e ho scoperto che, sebbene siano altrettanto leggeri nel design di offerte come Google Docs, inizialmente erano lenti da caricare su tutti i browser testati. Una volta installato e funzionante, non si sono verificati problemi significativi, con ciascuna delle app disponibili che funzionava senza intoppi e senza errori.
L'esecuzione delle app desktop è stata fluida in Windows 10, con file ancora più grandi che si caricavano in un batter d'occhio. L'utilizzo del software è un'esperienza fluida che si sente benissimo, aiutata da effetti di transizione fluidi e menu animati. Tutto solo lavorato. Il suo ingombro leggero significava che avevo più finestre aperte da ogni applicazione e non mi preoccupavo di nulla, destreggiandomi tra più file Excel e Word senza intoppi evidenti.
Quando si tratta di compatibilità dei file, i formati di file di Microsoft sono standard affidabili, con quasi tutti gli altri software di produttività per ufficio che li soddisfano. Microsoft 365 è, tuttavia, compatibile con molti altri formati. Può leggere e salvare in molti tipi di file comuni inclusi PDF e OpenDocument, il formato preferito per vari popolari derivati di OpenOffice disponibili online.
Ci sono pochissime suite per ufficio (se ce ne sono) là fuori che non salveranno in formati compatibili, il che significa che indipendentemente dal tipo di file che ti viene incontro, Microsoft 365 molto probabilmente lo gestirà bene.
Caratteristiche
La maggior parte delle persone è già a conoscenza della reputazione che circonda Microsoft Word, Excel e PowerPoint. I tre componenti principali del software di produttività di Microsoft hanno un tempo di sviluppo congiunto che si avvicina a un secolo e tutti sono diventati ampiamente sinonimo delle attività che svolgono. Le versioni premium di queste app all'interno di Microsoft 365 includono nuovi strumenti e funzionalità, aumentando il loro già impressionante potenziale.
Editor è solo una di quelle funzionalità premium, progettate per migliorare la tua scrittura oltre la semplice offerta di un controllo ortografico e grammaticale. Lavorando con Editor, Microsoft Word ora analizza potenziali perfezionamenti del tuo lavoro, offrendo suggerimenti su come migliorare la chiarezza e la concisione o modi per ristrutturare le frasi.
È anche completamente personalizzabile, il che è fantastico se vuoi adattare le cose al tuo stile di scrittura. Sei più uno scrittore occasionale? Basta regolare i controlli di formalità nelle impostazioni e l'editor saprà di non preoccuparsi così tanto di contrazioni, slang o marcatori di opinione. Puoi anche tenere traccia di qualsiasi pregiudizio verso il sesso, l'età o la razza per assicurarti che la tua scrittura sia comoda da leggere per il pubblico più ampio possibile.
PowerPoint ha uno strumento premium simile chiamato Presenter Coach. Questo strumento supportato dall'intelligenza artificiale ti consente di provare le tue presentazioni e ricevere feedback sul ritmo, sul tono e sul potenziale uso di frasi sensibili. Presenter Coach raccoglierà anche tutte le parole di riempimento imbarazzanti che sforniamo quando il nostro cervello entra in modalità paura del palcoscenico, incoraggiandoti a preparare e memorizzare meglio la tua presentazione.
Dopo ogni prova, il presentatore coach ti fornisce statistiche su quanto tempo è durato la tua presentazione e quali parole evitare. Tiene inoltre traccia dell'andamento medio del ritmo durante la presentazione e dell'originalità rispetto alle diapositive fornite. È uno strumento fantastico per aiutarti a ottenere fiducia e feedback sui tuoi progetti, il tutto senza far impazzire i tuoi amici e la tua famiglia mettendo in scena finte presentazioni in cui si sentono obbligati a andarci piano con te.
Excel non è privo di funzionalità premium; Money in Excel è la tua soluzione completa per gestire e comprendere le tue finanze. Infine, puoi piangere sul tuo stato finanziario tramite desktop, tablet o dispositivo mobile poiché grafici e cifre presentati in modo bello vengono automaticamente compilati dopo aver collegato Excel al tuo conto corrente o di risparmio.
Con queste informazioni, puoi tenere traccia delle tendenze delle tue spese, visualizzare istantanee mensili delle transazioni e, si spera, arrivare a capire quanto siano dannose le vendite di Steam per il tuo portafoglio. Il denaro in Excel può eseguire in pochi istanti ciò che altrimenti richiederebbe ore di configurazione manuale per essere replicato e avere rappresentazioni visive dei tuoi dentro e fuori può spesso fare la differenza nella comprensione delle tue finanze.
Anche Outlook e OneDrive ottengono il trattamento premium, con una casella di posta di 50 GB aumentata e 1 TB di spazio di archiviazione cloud. La protezione avanzata da phishing e malware funziona in tandem con la crittografia e-mail per proteggere la tua casella di posta e OneDrive ottiene la protezione ransomware per garantire che il tuo cloud storage non venga compromesso.
Sebbene queste aggiunte siano un enorme vantaggio per gli abbonati, non sono gli unici miglioramenti. Un numero considerevole di foto, modelli e icone aggiuntivi di alta qualità sono disponibili in tutta la suite per ufficio da utilizzare all'interno dei progetti. Ciò può influire notevolmente sulla presentazione dei tuoi progetti indipendentemente dall'applicazione utilizzata.
Word Premium include alcune fantastiche opzioni di accessibilità che includono Dettatura, Leggi ad alta voce e colori di pagina alternativi che possono aiutare notevolmente gli utenti con dislessia o disabilità visive. Ink Gestures consente modifiche rapide ed esatte tramite penna o gesti tattili e Line Focus consente di digerire documenti più grandi in blocchi più piccoli per migliorare la comprensione.
Excel Premium include anche una funzione LET che consente l'uso di variabili denominate, migliorando la componibilità e la leggibilità delle formule per tutti i livelli di utente. Sono disponibili anche nuove viste di profilatura dei dati all'interno di Power Query e una nuova funzione XLOOKUP accelera il riferimento ai dati.
La collaborazione è diventata una necessità negli ultimi tempi e Microsoft 365 ti consente di farlo con facilità. Word, Excel e PowerPoint supportano tutti la creazione condivisa di un massimo di 99 utenti simultanei. Mentre tali numeri fanno venire in mente la frase "troppi cuochi rovinano il brodo", appare anche "molte mani rendono il lavoro leggero" e tutti sono fan del lavoro leggero. In combinazione con app come Microsoft Teams, Microsoft 365 offre una fantastica esperienza cooperativa che può diffondersi senza problemi su desktop, browser e dispositivi mobili.
Tutti questi miglioramenti si sommano alle basi già ricche di funzionalità per le quali Office è noto. Aggiungi a questo elenco una fornitura costante e coerente di aggiornamenti, miglioramenti della sicurezza e miglioramenti delle prestazioni e inizi a capire perché Microsoft 365 ha recentemente raggiunto 200 milioni di utenti mensili attivi.
Linea di fondo
C'è un motivo per cui l'eredità di Microsoft 365 è considerata il gold standard nelle suite per ufficio. Una profondità senza rivali di funzionalità e strumenti costruiti in diversi decenni non è qualcosa a cui gli altri possono semplicemente "recuperare". In termini di suite per ufficio online o basata su cloud, Microsoft ha ancora molta strada da fare prima di rivaleggiare con la popolarità e la fluidità di Google Docs, ma come suite di applicazioni desktop, non c'è davvero niente di meglio.
Molti hanno cercato di imitare, ma Microsoft 365 continua a essere un passo avanti rispetto alla concorrenza offrendo un'esperienza utente di alto livello facilmente accessibile a tutti. L'unico ostacolo che le persone devono superare è pagare un abbonamento con un mare di alternative gratuite disponibili.
È quell'abbonamento che sarà il fattore decisivo per la maggior parte. Quindi, se questo è un problema per te, ricorda che ci sono molte suite per ufficio là fuori da provare, la maggior parte delle quali gratuite. In effetti, puoi persino provare Microsoft 365 per un mese senza costi, per vedere di persona cosa ha mantenuto la suite per ufficio di Microsoft davanti al pacchetto per tutto questo tempo.