Se hai due versioni di documenti ma non sai quale sia la versione finale o se qualcosa è stato aggiunto o rimosso, l'opzione Confronta in MS Word è utile. L'uso di Confronto file o il comando FC nel prompt dei comandi è un altro modo se hai bisogno di un confronto di testo o binario. L'output è mostrato nel prompt dei comandi e non è facile da leggere. Per tutti i formati di file che Word può aprire, l'opzione Confronta in Word è la più facile da usare.
1) Nella casella di ricerca sulla barra degli strumenti digita Word.
2) Seleziona parola dalle opzioni di ricerca.
3) Sulla barra degli strumenti di MS Word fare clic su Revisione.
4) Nel menu Revisione, fare clic su Confronta.
5) Delle due opzioni disponibili, seleziona Confronta…
6) Nella finestra di dialogo Confronta documenti fai clic sull'icona Sfoglia per il documento originale.
7) Seleziona il primo file per confronto.
8) Fare clic su Apri per aggiungerlo alla finestra di dialogo.
9) Fare clic sull'icona Sfoglia per il documento riveduto.
10) Seleziona il secondo file per confronto.
11) Fare clic su Apri per aggiungerlo alla finestra di dialogo.
12) Fare clic su OK per l'avvio del processo.
13) Nel documento Confronta risultati rivedi il testo in rosso. Il testo barrato è il contenuto mancante del secondo file. Il testo tra parentesi quadre è il testo aggiunto nel secondo file.