Il mercato delle videoconferenze è stato enormemente competitivo negli ultimi anni poiché la tecnologia ha reso possibile condurre efficacemente riunioni faccia a faccia senza la costante necessità di viaggiare. L'attuale crisi sanitaria COVID-19 ha reso tutto ciò ancora più critico in quanto molti si trovano ad affrontare la necessità di uno strumento di videoconferenza sia per il lavoro a distanza che per mantenere i contatti con amici e familiari durante il distanziamento sociale.
Abbiamo creato un elenco per aiutarti a scegliere i migliori servizi di videoconferenza. Come minimo, questi servizi dovrebbero offrire supporto per le videoconferenze tra tre o più persone e possono essere utilizzati sia per lavoro che per casa per evitare di dover installare più app e servizi per questa attività.
Ci sono dozzine di opzioni là fuori, ma le abbiamo esaminate tutte e le abbiamo ristrette alle nostre scelte per i migliori servizi di videoconferenza in base a prezzo, funzionalità e usabilità.
1. Zoom
Il miglior servizio di videoconferenza in generale
Specifiche
Motivi per acquistare
+Ampia offerta gratuita+Ampia piattaforma di supporto+Crittografia end-to-endMotivi per evitare
-40 minuti limite sul livello gratuito per riunioni di gruppo (3+)-Devi scaricare l'appZoom è di gran lunga il leader di mercato in questo momento nelle videoconferenze e per una buona ragione. L'app è disponibile su tutte le piattaforme ed è incredibilmente facile da configurare e utilizzare. Mentre il livello gratuito limita le tue riunioni a 40 minuti se hai più di 3 persone che partecipano, il resto della funzionalità è tutto lì. Ciò ha reso il servizio incredibilmente popolare sia per le piccole imprese che per uso personale.
Uno dei pochi aspetti negativi di Zoom è che devi scaricare l'app. Non esiste un'opzione solo web, ma questo non dovrebbe essere un problema per la maggior parte degli utenti. Per gli utenti aziendali, la crittografia end-to-end, la condivisione dello schermo, la lavagna collaborativa e il supporto per riunioni di durata illimitata con un massimo di 49 partecipanti video simultanei (100 partecipanti in totale) possono rendere molto più semplice il contatto con un team remoto.
Zoom offre anche la possibilità di suddividere le riunioni in riunioni più piccole se i gruppi hanno bisogno di discutere questioni specifiche lontano dalla chiamata principale per un momento. E con il crossover consumer, ottieni alcune funzionalità divertenti come la possibilità di cambiare lo sfondo dello zoom o ritoccare il tuo aspetto con un'opzione di obiettivo soft-focus. Sia il livello gratuito che quello a pagamento per Zoom sono oggi la migliore opzione di videoconferenza per la maggior parte degli utenti.
2. Riunioni Cisco Webex
La migliore opzione gratuita
Specifiche
Motivi per acquistare
+Forte piano gratuito+Funzione "chiamami" unica+Prezzo competitivoMotivi per evitare
-Richiede l'estensione dell'app o del browser-Manca di strumenti di riunione avanzatiCisco Webex Meetings ha fatto alcune mosse importanti rivedendo il suo livello gratuito e riducendo i prezzi. Il livello gratuito non ha più limiti di tempo e ora consente fino a 100 partecipanti con supporto per cinque video in streaming attivo. Ottieni la maggior parte delle interessanti funzionalità a pagamento come la condivisione dello schermo, le lavagne interattive, la messaggistica, la condivisione di contenuti multimediali e le funzioni di domande e risposte, sondaggi e Alza la mano.
Passare al livello Starter ti offre supporto per un massimo di 25 partecipanti attivi in streaming video e 5 GB di spazio di archiviazione cloud con trascrizioni delle registrazioni. Altre funzionalità critiche che si ottengono sono la gestione degli utenti e i controlli amministrativi, che è fondamentale se si sta tentando di utilizzare Cisco Webex Meetings per gestire un grande team remoto in remoto. Per $ 4 in più al mese, puoi anche aggiungere la funzione "Chiamami" a questo livello, che ti chiamerà automaticamente quando è il momento della riunione programmata. Per uso personale e per la maggior parte delle piccole imprese, il livello gratuito di Cisco Webex Meetings dovrebbe essere sufficiente ed è un forte concorrente rispetto al livello gratuito più limitato offerto da Zoom.
3. BlueJeans
Potente opzione a pagamento con caratteristiche uniche
Specifiche
Motivi per acquistare
+Audio direzionale Dolby+Supporto per un'ampia piattaforma+Prezzi convenientiMotivi per evitare
-Nessuna opzione solo Web di livello gratuito manca di alcune funzionalitàBlueJeans Meetings è un altro eccellente servizio di videoconferenza, che dovrebbe spuntare tutte le caselle per molti utenti. Ma la mancanza di un livello di servizio gratuito ne spegnerà alcuni]. Ottieni una prova gratuita di 7 giorni per vedere se BlueJeans Meetings è giusto per te, ma poi il piano base parte da $ 12,49 al mese. In questo modo puoi supportare fino a 25 partecipanti video simultanei in una riunione con un massimo di 50 partecipanti totali.
BlueJeans Meetings ha app praticamente per ogni piattaforma e se hai solo bisogno di partecipare a una riunione, c'è un client solo web che farà le basi. Le riunioni possono essere create come eventi una tantum o ricorrenti e hai anche la possibilità di tenere semplicemente una riunione improvvisata al volo. Fino a 10 ore di riunioni possono essere archiviate nel cloud con la possibilità di mantenerle private o condividerle tramite link.
Alcuni degli strumenti inclusi sono una lavagna collaborativa, annotazioni e, naturalmente, la condivisione dello schermo. Gli organizzatori hanno anche il controllo completo sull'audio dei partecipanti e possono chattare con il gruppo o gli individui tramite testo, se necessario. Un paio di caratteristiche uniche di BlueJeans sono l'integrazione di Facebook Live, che ti consente di trasmettere la tua riunione direttamente su Facebook, e il supporto per l'audio direzionale Dolby con l'hardware necessario. Mentre Zoom ha alcuni vantaggi, come il numero di partecipanti più elevato e il livello gratuito, BlueJeans Meetings è un solido concorrente.
4. GoToMeeting
Forte attenzione alla sicurezza, ma diventa costoso per le funzionalità complete
Specifiche
Motivi per acquistare
+Facile da usare+Modalità di risparmio dati+Livello gratuito ragionevoleMotivi per evitare
-Livello gratuito ragionevole-Strumenti per riunioni avanzati limitati a livelli superioriGoToMeeting non è la centrale elettrica che era una volta nel mercato delle videoconferenze, ma offre comunque un servizio affidabile e intuitivo. Gli utenti gratuiti possono avere riunioni fino a 40 minuti con un massimo di tre partecipanti in video, mentre gli utenti a pagamento possono saltare fino a 25 utenti attivi in video e 150 partecipanti totali.
La modalità Commuter è una bella novità per l'uso mobile che riduce la quantità di dati utilizzati durante l'hosting o la partecipazione a un GoToMeeting sul tuo smartphone. GoToMeeting ha anche eccellenti opzioni di sicurezza, con crittografia end-to-end inclusa la conformità HIPAA e una nuova funzione di "Autenticazione basata sul rischio" che segnalerà automaticamente eventuali accessi sospetti a una riunione.
GoToMeeting ha diversi strumenti avanzati per le riunioni, come una funzione di note che può essere condivisa automaticamente al termine della riunione e uno Smart Assistant che rileverà ed evidenzierà automaticamente le azioni durante una riunione. Ma questi sono disponibili solo al livello Business e oltre, che parte da $ 19 al mese. GoToMeeting rimane un'opzione solida, ma dato il prezzo, è difficile da consigliare rispetto al leader di mercato Zoom.
5. Qualsiasi riunione intermedia
Strumenti di integrazione straordinari e gratuiti fino al 2022-2023
Specifiche
Motivi per acquistare
+Ampie opzioni di integrazione+Prezzi convenienti+Crittografia end-to-endMotivi per evitare
-Richiede un download o app mobili Google Chrome-WeakIntermedia AnyMeeting è una soluzione di videoconferenza ricca di funzionalità con alcuni strumenti avanzati e integrazioni da abbinare a solide funzionalità. Il livello gratuito non è male con il supporto per un massimo di quattro partecipanti video e tutte le funzionalità di base, ma l'account Pro per $ 12,99 al mese ti offre la piena funzionalità del servizio. Al momento della stesura di questo articolo, un account Pro è disponibile gratuitamente fino al 31 dicembre 2022-2023 a causa dell'attuale crisi sanitaria COVID-19.
L'account Pro consente fino a 30 partecipanti alla riunione web (200 inclusi i partecipanti al telefono) con 12 attivamente in video. Questo è a corto di alcune delle migliori opzioni, ma probabilmente sufficiente per molti utenti. Il servizio offre URL personalizzati per le riunioni, chiamate istantanee o pianificate e la possibilità di bloccare le riunioni per impedire ad altri di partecipare una volta che una riunione è in corso. La vera forza di AnyMeeting sono i suoi strumenti e integrazioni, che offrono ampie opzioni di annotazione per i partecipanti e i coordinatori delle riunioni insieme all'integrazione di Google, Slack e Zapier. L'archiviazione cloud illimitata delle tue riunioni significa che non devi preoccuparti di eseguirne il backup in loco. Intermedia AnyMeeting è un'opzione solida e, dato l'attuale account Pro gratuito in offerta, vale sicuramente la pena provarlo.
6. Unisciti a me
Interfaccia utente facile da usare e divertente
Specifiche
Motivi per acquistare
+Livello gratuito solido+Nessun download richiesto per i partecipanti+Unica semplice interfaccia utenteMotivi per evitare
-Opzione a pagamento costosa-Manca di strumenti di riunione avanzatiJoin.me è una soluzione di videoconferenza ben progettata e facile da usare, in particolare per coloro che possono rimanere entro i confini del livello gratuito. Ciò significa che puoi avere fino a 10 partecipanti in una chiamata con tre di loro che visualizzano video. Più di questo e devi aumentare fino al piano di $ 20 al mese per Join.me poiché il piano "Lite" per $ 10 al mese elimina in qualche modo inspiegabilmente lo streaming della webcam.
Join.me offre la condivisione dello schermo e una funzione di messaggistica facile da usare per inviare messaggi a tutto il gruppo o a singoli durante la videoconferenza. Piuttosto che il tradizionale approccio quadrato, Join.me utilizza bolle circolari per i feed video che possono essere riorganizzati come preferisci sullo schermo, il che è un bel cambiamento di ritmo. La pianificazione è semplice e veloce con il supporto per Outlook o Google Calendar e gli URL personalizzati sono un bel tocco. Stranamente, sebbene il servizio abbia una funzione di lavagna, è disponibile solo su iOS e iPad OS. Se la versione gratuita soddisfa le tue esigenze, Join.me funziona bene ed è visivamente accattivante, ma manca di molte delle funzionalità più avanzate delle opzioni di livello superiore e i piani a pagamento sono troppo costosi.
7. Incontro Zoho
Servizio interamente web-based che sta migliorando
Specifiche
Motivi per acquistare
+Integrazione con Zoho Office+Nessun download richiesto+Crittografia end-to-endMotivi per evitare
-Partecipante video attivo singolo-Livello gratuito limitatoZoho è una suite per ufficio basata sul Web con oltre 40 app per gestire essenzialmente qualsiasi esigenza aziendale, quindi, naturalmente, offre una soluzione di videoconferenza. Come con la maggior parte degli strumenti di Zoho, Zoho Meeting non richiede il download per host o partecipanti da un laptop, ma le app mobili sono disponibili per iOS e Android. Il livello gratuito consente solo fino a tre partecipanti alla riunione, quindi la maggior parte dovrà optare per il piano Meeting da $ 8 al mese che espande il limite a 100 partecipanti.
Sebbene manchi di molti degli strumenti di collaborazione avanzati dei suoi concorrenti, Zoho Meeting ha solidi controlli del moderatore per l'host e copre tutte le funzionalità di base necessarie con un'interfaccia semplice da usare. Uno svantaggio significativo per Zoho Meeting al momento è che viene visualizzato solo un singolo feed video alla volta; l'azienda sta attualmente testando una versione beta che la porta fino a 25. Dati i limiti del livello gratuito e il costo comparabile di un piano a pagamento rispetto a servizi più potenti, probabilmente sei meglio servito da altre opzioni a meno che tu non faccia già parte dell'ecosistema Zoho .