Una delle funzionalità più sottoutilizzate di Outlook è senza dubbio Quick Steps. Queste scorciatoie di facile utilizzo ti consentono di automatizzare le azioni ripetitive per evitare clic non necessari. Per gli utenti esperti di posta elettronica, i passaggi rapidi sono uno strumento indispensabile da aggiungere al flusso di lavoro della posta elettronica.
Ci sono molti di questi passaggi rapidi inclusi per impostazione predefinita in Outlook, ma oggi vedremo come crearne uno nostro. Ecco come farlo.
1. Apri Outlook e assicurati che la scheda Home sia quella attiva. In caso contrario, fai clic su Home per accedere alla scheda di destra.
2. Nella casella delle azioni Quick Step, fare clic su Crea nuovo.
3. Nella schermata Modifica Quick Step, assegna un nome al tuo Quick Step nel campo di testo Nome.
4. Selezionare un'azione per assegnare il nuovo Quick Step. Puoi farlo scegliendo l'azione appropriata dall'elenco a discesa.
5. Successivamente gli assegneremo un tasto di scelta rapida. Seleziona una combinazione di tasti dal menu a discesa per renderla attiva come tasto di scelta rapida. Ciò ti consente di digitare la scorciatoia sulla tastiera, invece di selezionare l'azione con il mouse.
6. Fare clic sul pulsante Fine per completare il processo.
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