È facile accontentarsi di ciò che sappiamo. Una volta che ci siamo familiarizzati con qualcosa, può essere difficile svezzarci e passare a qualcosa di nuovo. È ciò che mantiene la generazione "Boomer" sintonizzata sulle stazioni radio e sui Millennial negli scantinati dei genitori. E sono sicuro che sia il motivo per cui Zoomers si vanta inesorabilmente dei propri gusti musicali nelle sezioni dei commenti di YouTube dei video dei Pink Floyd.
Quando si tratta di word processor, molti di noi si sono adattati bene a marchi familiari e software riconoscibili come Microsoft Word o Google Docs. Tuttavia, ci sono molte alternative promettenti disponibili e la ricerca online di software di elaborazione testi o suite per ufficio avrà risultati che spuntano più velocemente di Hulk Hogan da un conteggio di due. Che tu stia cercando qualcosa di leggero, moderno o gratuito, ci sono molte scelte. Quello che sto ottenendo è che non devi più vincolarti a un abbonamento Microsoft o consegnare a Google i tuoi dati per usufruire di strumenti di scrittura di documenti di alta qualità. E una delle migliori opzioni alternative è WPS Writer.
Spanning su desktop, online (tramite WPS Cloud) e mobile, WPS Writer è una delle tre applicazioni che compongono la suite WPS Office dello sviluppatore di software cinese Kingsoft. Writer (la "W" di WPS) è affiancato dall'alternativa PowerPoint Presentazione e il tipo di Excel Foglio di calcolo. Questo pone WPS Office all'estremità più piccola delle suite per ufficio, con molti altri che scelgono di espandere il proprio set di strumenti per diventare onnicomprensivo.
Tuttavia, si tratta di una linea di base forte, in fase di sviluppo dal 1988. I nuovi arrivati nel mercato dell'elaborazione testi possono guardare le funzionalità più importanti disponibili e cercare di replicarle, ma offerte più stagionate, come WPS Writer o Microsoft Word, hanno avuto il tempo di osservare, adottare e integrare lentamente un vasto numero di caratteristiche o miglioramenti più piccoli, ma importanti, oltre a quelli.
Ho impiegato del tempo per fare i conti con WPS Writer e vedere quanto sia praticabile l'offerta di Kingsoft come alternativa ai soliti strumenti di elaborazione testi.
Prezzi e pacchetti di WPS Writer
WPS Office è disponibile gratuitamente come app desktop o mobile e come opzione basata su cloud per chiunque crei un account WPS o acceda con un account esterno supportato (come Google o Facebook). Questo account gratuito ti dà diritto a 1 GB di spazio di archiviazione cloud per condividere i tuoi file con altri o tra dispositivi, oltre all'accesso alla suite di base di strumenti per ufficio: Writer, Presentation e Spreadsheet. Gli annunci vengono visualizzati all'interno del pacchetto gratuito. Tuttavia, quando usavo il software, li notavo a malapena. Se stai cercando di lavorare con i PDF, molte di queste funzionalità non possono essere trovate in un account di base. Dovrai invece eseguire l'upgrade a uno dei due livelli di accesso a pagamento.
I livelli aggiuntivi sono più adatti a te se hai bisogno di più spazio di archiviazione, desideri funzioni di foglio di calcolo più avanzate o hai bisogno di accedere a più modelli di documenti. Quest'ultimo si trova all'interno del pacchetto Template Premium che, come suggerisce il nome, ti dà accesso a una libreria di modelli premium per un massimo di $ 5,99 al mese. WPS Premium è il secondo dei pacchetti e include 50 GB di spazio di archiviazione cloud, supporto completo per PDF, una gamma più ampia di strumenti integrati per fogli di calcolo e una libreria più ampia di animazioni per la presentazione. Il pacchetto WPS Premium costa $ 18,99 per un abbonamento di 6 mesi o $ 29,99 per l'anno. Entrambi i livelli includono la rimozione degli annunci e l'accesso a un centro di backup.
A meno che tu non faccia affidamento sull'utilizzo di PDF o non abbia bisogno di una soluzione di archiviazione molto più grande, è probabile che tu vada bene con l'account gratuito. Gli annunci che supportano il pacchetto base sono discreti e generalmente passano inosservati, e ci sono ancora molti modelli disponibili da utilizzare gratuitamente in una vasta gamma di categorie.
Progettazione e interfaccia di WPS Writer
Gli utenti di Microsoft Word conosceranno immediatamente il design di Writer sul desktop. L'interfaccia emula quasi interamente l'elaboratore di testi di Microsoft, con poche modifiche al layout e alla posizione. Sebbene questo design non sia l'aspetto più fantasioso, tenta di rimanere relativamente privo di distrazioni.
Tutti gli strumenti e gli inserti più comuni si trovano all'interno del nastro simile a Word, un'ottima scelta di design per ridurre al minimo l'ingombro dell'area di lavoro senza seppellire strumenti di formattazione avanzati all'interno di menu a discesa eccessivamente compressi. Per una modifica ancora più rapida, puoi anche evidenziare qualsiasi sezione di testo per richiamare una barra degli strumenti contestuale mobile.
Nella parte inferiore della finestra è presente un piè di pagina standard per l'elaborazione di testi. Qui puoi tenere traccia della pagina corrente e del conteggio delle parole a colpo d'occhio, nonché eseguire controlli ortografici o modificare il layout e lo zoom dell'area di lavoro. Qui è anche possibile abilitare una delle peggiori modalità oscure che abbia mai visto.
L'abilitazione della modalità oscura oscura semplicemente la pagina su cui stai scrivendo, lasciando completamente invariata la GUI relativamente luminosa. Se stai cercando di salvare i tuoi occhi mentre lavori oltre le ore diurne, la soluzione migliore è anche cambiare la pelle di WPS Office in qualcosa di un po' più scuro. Per fortuna, WPS Office viene fornito con diverse skin a tema scuro e chiaro per consentire un certo livello di personalizzazione.
È interessante notare che quando si utilizza Writer tramite WPS Cloud, il design ispirato a Word viene completamente abbandonato. Invece, il software assomiglia a qualcosa di più paragonabile a Zoho Writer. Il nastro un po' ingombrante ora è sparito e al suo posto c'è una barra degli strumenti a schede molto elegante, moderna e leggera.
Le opzioni sono molto più spartane e l'accesso a una formattazione più avanzata ti lascerà a bocca aperta. I modelli che crei nella versione desktop non verranno tradotti completamente in WPS Cloud, con immagini ed elementi che spesso scompaiono. C'è anche uno strumento di firma molto incostante all'interno di WPS Cloud che è assente dalla versione desktop; mi ci sono voluti numerosi tentativi per farlo funzionare.
Tuttavia, è un'esperienza molto più priva di distrazioni che massimizza lo spazio sullo schermo verticale. È un peccato che con una storia di sviluppo così lunga, Kingsoft abbia deciso di basare l'aspetto del suo software su Microsoft Word invece di ritagliarsi un'identità propria.
Prestazioni e compatibilità di WPS Writer
WPS Office è compatibile con tutte le principali piattaforme: Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Durante il mio tempo con WPS Writer, l'applicazione desktop è stata eseguita senza problemi. Il caricamento di file di varie dimensioni è stato rapido e senza errori. Ho avuto risultati simili durante il test di WPS Cloud su Chrome, Edge e Opera, ma incontravo regolarmente errori di caricamento quando utilizzavo determinati strumenti.
Sebbene questo livello di compatibilità sia eccezionale, WPS Writer è soffocato da un numero relativamente ridotto di tipi di documenti supportati. I formati comuni come il testo non elaborato, il rich text e l'HTML sono prontamente supportati. Tuttavia, un'assenza notevole è il supporto per OpenDocument basato su XML (.ODF), il formato preferito per software come OpenOffice e i suoi derivati. Si stima che circa 200 milioni di persone in tutto il mondo utilizzino il formato OpenDocument solo tramite LibreOffice. Questo tipo di numeri rende sconcertante la sua esclusione e potrebbe essere un mal di testa inutile se incontri regolarmente file ODF.
Come accennato, se stai cercando di utilizzare WPS Writer con i PDF, potresti trovarti di fronte all'aggiornamento a un abbonamento premium, poiché le funzioni PDF più avanzate sono tenute dietro un paywall. La compatibilità innata di Writer con i documenti di Word, tuttavia, è molto apprezzata, con molti utenti Linux che scelgono il software per la sua capacità di caricare e salvare documenti di Word senza i problemi di formattazione che altre suite possono incontrare.
Funzionalità di WPS Writer
Quando si tratta di elaboratori di testi, al molto almeno hai bisogno di un ricco set di strumenti di formattazione per aiutarti a ottenere l'aspetto desiderato di qualsiasi documento che desideri creare. Writer ha le tue basi coperte con tutte le opzioni di formattazione tradizionali disponibili. Avrai il pieno controllo su stili di carattere, dimensioni, intestazioni, ridimensionamento, interlinea e giustificazioni. Una raccolta limitata di effetti di testo e stili WordArt aggiunge un tocco in più ai tuoi documenti secondo necessità.
Puoi includere elementi comuni come tabelle, immagini, caselle di testo, simboli, forme e grafici. Puoi anche proteggere le immagini allegate con filigrane, inserire rapidamente schermate o creare sommari e copertine con pochi clic. Sono disponibili anche elementi più avanzati; puoi creare moduli, impostare campi di testo automatico e creare equazioni con facilità tramite la barra multifunzione. La formattazione avanzata aggiuntiva include la mappatura XML e la struttura XML personalizzata con schemi. C'è anche una buona selezione di opzioni di formattazione della pagina disponibili, che ti permettono di mettere a punto i margini e il layout della tua pagina. Writer ha anche una funzione integrata per tradurre il tuo documento in cinese semplificato o tradizionale, se hai bisogno di questa opzione.
Grazie alla barra multifunzione, queste funzionalità sono facilmente accessibili e di rapida implementazione. In pochissimo tempo, puoi creare un documento ben progettato, facile da navigare e ricco di elementi con il minimo sforzo. Solo una piccola percentuale di utenti avrà bisogno di qualcosa oltre al set di strumenti offerto da Writer, con opzioni disponibili per gli utenti dal livello principiante a quello avanzato.
Gli strumenti di collaborazione integrati ti consentono di condividere documenti tramite il tuo spazio di archiviazione cloud incluso. I collaboratori possono quindi visualizzare, modificare o commentare il documento per evidenziare problemi o fornire suggerimenti per la scrittura. Il co-editing di WPS Writer è molto simile a quello di Microsoft Word e Google Docs, sebbene presentato in modo meno raffinato. Manca anche delle capacità in tempo reale dei suoi contemporanei, con modifiche o commenti che appaiono solo dopo aver ricaricato il tuo lavoro. Ciò può portare a documenti confusi con i co-editor che commentano una versione precedente di un documento in cui i problemi potrebbero non essere più applicabili. A parte questo, il co-editing è funzionale e piuttosto semplice da usare.
Eventuali commenti o modifiche proposte dai co-editori verranno mostrati in popup a destra del documento, in attesa della tua decisione se accettare o rifiutare questi suggerimenti. Il co-editing di Writer è un'esperienza utente più approssimativa rispetto a quella offerta da Microsoft Word o Google Docs e la mancanza di tracciamento in tempo reale ostacola un'aggiunta altrimenti utile al software.
Linea di fondo
Con 33 anni di sviluppo alle spalle, WPS Writer è un'alternativa solida e competente a Microsoft Word, soprattutto se sei un utente Linux che lavora con DOCX. Writer si trova ancora a vivere nell'ombra dell'offerta di Microsoft, ma quasi tutti i word processor lo fanno.
Un design ispirato a Word darà agli utenti di Microsoft 365 una familiarità istantanea con il prodotto, che è un ostacolo in meno nell'attirare le persone lontano dal servizio di abbonamento della suite per ufficio. Sarebbe bello vedere WPS Office cercare di bilanciare questa familiarità con un'identità propria, proprio come i suoi sforzi con WPS Cloud. Ma tutto questo è per lo più a livello di superficie, con la vera attrazione di WPS Writer è il suo ricco set di strumenti a costo zero.
Il numero ridotto di formati di file compatibili di Writer e la sua funzionalità PDF ridotta per gli utenti gratuiti è qualsiasi cosa, da una piccola lamentela a un rompicapo, a seconda delle tue attività personali. Ma per gli utenti Windows, macOS e Linux che desiderano un word processor leggero, ricco di funzionalità e compatibile con DOCX a cui è possibile accedere gratuitamente in movimento, WPS Writer dovrebbe almeno essere incluso in qualsiasi elenco ristretto.