Che tu sia di fronte a una piccola aula o a un auditorium affollato, presentare può essere stressante. Per alcune persone, parlare diventa facile, mentre altri (come me) temono di essere al centro dell'attenzione.
Se appartieni a quest'ultimo gruppo, Microsoft ha una nuova funzionalità che ti aiuterà ad affrontare le tue paure.
Coach presentatore di Microsoft PowerPoint
Chiamato Presenter Coach, questo nuovo strumento di PowerPoint ti fornirà un feedback in tempo reale mentre ti eserciti nel tuo discorso in modo da poterlo inchiodare nel momento in cui sali sul palco.
Quando sei in modalità di prova, il presentatore coach ti ascolterà mentre fai pratica con la tua presentazione e ti aiuterà lungo il percorso. Microsoft ha dato una dimostrazione in una conferenza stampa che mostrava Presenter Coach che ascoltava gli utenti e dava loro istruzioni sullo schermo che esortavano a non usare determinate parole, come "fondamentalmente" o a essere più originali e a non leggere direttamente le diapositive.
Altri singhiozzi su cui Presenter Coach ti segnaleranno includono ritmo, linguaggio inclusivo, uso di parolacce, parole di riempimento e frasi culturalmente insensibili. Presenter Coach ti fornirà anche un rapporto dettagliato alla fine di ogni sessione in modo che tu possa vedere come stai migliorando e su quali aree dovresti concentrarti in seguito.
Microsoft Presenter Coach sarà disponibile per il Web entro la fine dell'estate.
Nuove funzionalità AI in PowerPoint Designer
Insieme a Presenter Coach, Microsoft ha annunciato alcune interessanti nuove funzionalità basate sull'intelligenza artificiale in arrivo su Powerpoint Designer, uno strumento che automatizza la creazione di diapositive e presentazioni.
Ora, quando apri una presentazione vuota e digiti parole sulle diapositive, Designer suggerirà foto ad alta risoluzione da aggiungere alla diapositiva in base a ciò che scrivi. In una demo, un rappresentante Microsoft ha digitato "Ocean Life" in una diapositiva vuota e gli sono state mostrate immediatamente le immagini dell'oceano nella barra laterale che potevano aggiungere rapidamente a una diapositiva. Temi e colori complementari saranno consigliati anche in base all'argomento su cui stai presentando.
Un'altra funzione intelligente di intelligenza artificiale, chiamata prospettive, riconosce quando aggiungi un numero elevato a una diapositiva, quindi fornisce automaticamente il contesto a quella figura aggiungendo una statistica pertinente alla tua presentazione. Ad esempio, se scrivi "La dimensione dell'Afghanistan è 652.232 chilometri quadrati", Designer aggiungerà automaticamente alla diapositiva "che è circa uguale alla dimensione del Texas".
L'idea è che i grandi numeri possono essere difficili da concettualizzare all'interno di una diapositiva, anche con grafici e tabelle, e che l'aggiunta di fatti correlati aiuterà le persone a comprenderli meglio.
Infine, Microsoft sta rendendo più semplice per le aziende l'utilizzo del marchio aziendale all'interno di una presentazione. Le aziende possono ora progettare i propri modelli che aderiscono alle loro linee guida di branding, quindi Designer sceglierà automaticamente i migliori layout per il contenuto, ritaglierà le immagini e consiglierà le icone e le immagini pertinenti.
Ognuna di queste funzionalità di Designer è ora disponibile in PowerPoint per Windows, Mac e sul Web per gli abbonati a Office 365.
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