"Non sai quello che hai finché non è sparito", ho pensato tra me e me, fissando il mio nuovo computer di lavoro, su cui non potevo installare Things. Era una giornata particolarmente fredda fuori a New York City, ma dentro mi sentivo ancora più freddo, perché pensavo a quanto più difficile sarebbe stato il mio lavoro da qui in poi.
Things, per i disinformati, è un'app di produttività disponibile su Mac, iPhone e iPad, ed è anche l'app che utilizzo per gestire tutto ciò che devo fare. Ogni volta che penso a qualcosa che devo fare - che sia un'idea per un tiro o una commissione che non posso dimenticare - va in Cose, dove lo smisto e lo gestisco.
Per chi non lo sapesse, le cose potrebbero sembrare solo un'altra app da fare e non qualcosa per cui vale la pena spendere soldi ($ 10 su iPhone, $ 20 su iPad e $ 50 su Mac). La maggior parte delle persone probabilmente usa semplicemente le bolle di controllo (sono cerchi, non caselle) nelle note di Apple per le loro liste della spesa, ma potresti aver bisogno di più.
Le cose sono dove pianifico i progetti, suddividendoli in una lunga lista di passaggi individuali e attuabili. Ad esempio, cucinare il mio piatto preferito - i noodles al sesamo in stile asporto del New York Times - inizia controllando gli ingredienti che ho a casa, quindi andando a fare la spesa per sostituire le cose di cui ho finito. Quindi inizio a tagliare a cubetti, tritare e mescolare, prima di lessare i noodles e piegarvi la salsa.
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Il motivo dietro questa suddivisione delle istruzioni a livello micro è quello di avere un'idea di quanto tempo ci vorrà per finire un progetto, in modo da poter pianificare di conseguenza. Come qualcuno che ha costantemente sovraccaricato il suo programma con lavoretti e progetti, e spesso si è chiesto perché non è riuscito costantemente a soddisfare le proprie aspettative, questo processo ha contribuito a spiegarlo.
Le cose sono cruciali per questo tipo di pianificazione, perché riesco a organizzare le attività in progetti e ogni progetto ottiene un cerchio di avanzamento che mostra a che punto sono. I progetti possono quindi essere organizzati in diverse aree, così posso visualizzare tutti i miei incarichi di lavoro contemporaneamente, senza vedere le mie faccende domestiche e i progetti collaterali a livello di hobby.
Ad ogni attività può essere assegnato sia un giorno che una scadenza; il primo può essere utilizzato come metodo per aggiungere un progetto alla vista Oggi e il secondo come promemoria a livello di bandiera rossa. In confronto, Notes ti consente di avere un semplice elenco di cose da fare, senza alcun ordinamento, organizzazione o etichettatura.
Ancora più importante, Things si sincronizza tra tutte le piattaforme su cui ha app. Quindi, qualsiasi modifica che apporto sul mio iPhone viene visualizzata sul mio MacBook Pro e così via. E, grazie alla possibilità di esportare in Things dalla funzione Condividi in iOS, posso aggiungere qualsiasi cosa a Things, anche se è solo testo che seleziono da un articolo o da un iMessage.
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Il motivo per cui sono così infastidito dal fatto che non posso avere Things sul mio computer di lavoro, però, è perché descrivo i progetti per rendere più facile avere davanti a me i prossimi passi. Una volta terminato un progetto, apro Things e vedo cos'altro aspetta di essere fatto, sprecando il minor tempo possibile.
Certo, posso ancora usare Things sul mio iPhone, ma gli atti di trovare detto telefono, sbloccare lo schermo e aprire Things aggiungono più tempo e attrito al mio processo. Sono quasi arrivato al punto in cui potrei usare un iPad, in modalità cavalletto, per avere le cose costantemente accessibili.
Quindi, se ti ritrovi a cercare di migliorare la tua produttività, dai un'occhiata a Things. È una delle prime app che installo su qualsiasi nuovo dispositivo ed è diventata la spina dorsale dei miei flussi di lavoro.
Credito: cose